Согласно ст.16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ регистрация прав производится на основании заявления правообладателей, участников сделки либо их представителей. Ни одна регистрация прав и  сделок не может произойти без этого документа.

Содержание заявления

1. Наименование отделения регистрирующего органа (по месту нахождения имущества).
2. Данные о регистрации заявления: номер, дата, количество листов. В этом разделе сотрудник регистрирующего органа или МФЦ ставит подпись.
3. Раздел «Прошу в отношении объекта недвижимости» состоит из двух частей:

1-я часть посвящена объекту недвижимости, в отношении которого регистрируется право, с перечислением всех его характеристик:

• вид: земельный участок, сооружение, здание или помещение (жилое, нежилое), предприятие;
• адрес; площадь;
• кадастровый номер (заполняется при его наличии).

2-я часть отражает, что нужно зарегистрировать: право собственности, переход или прекращение права и другое.

4. Разделы, отражающие способы представления документов на регистрацию и получения после регистрации: лично, почтой или в электронном виде.
5. При представлении заявления через МФЦ или по почте указывается способ вручения заявителю расписки в получении документов.
6. Раздел «Заявитель» должен содержать все сведения о лице, подающем заявление. Для физических лиц вносятся ФИО, адрес, гражданство, паспортные данные, СНИЛС. Юридические лица прописывают наименование, адрес, регистрационные данные. Заявителями также могут быть органы власти, нотариусы, судебные приставы.
7. Раздел о представителе правообладателя сторонам сделки нужно заполнить, если документы подаются доверенным лицом либо законным представителем.
8. Если пакет документов представляется почтовым отправлением или в электронной форме, обязательно заполняется раздел «документы, прилагаемые к заявлению».
9. Пункт «примечание» предназначен для дополнительной информации об объекте недвижимости, заявителях, обстоятельствах сделки: например, семейное положение правообладателей.
10. Подпись заявителя и дата.
11. В разделе «отметка специалиста, принявшего заявление» сотрудником МФЦ или регистрирующего органа указываются препятствия к регистрации права: отсутствие нужных документов и др.

Способы подачи заявления

1) Лично либо через представителя в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). В этом случае специалисты МФЦ сформируют заявление в специальной программе и распечатают, заявителям останется проверить его содержание на ошибки и расписаться.

Отделения Росреестра с 2015 г. не осуществляют оффлайн-прием документов, в том числе и заявления на регистрацию прав, передав эту функцию МФЦ. Представить документацию в орган можно только двумя нижеперечисленными способами.

2) Почтовым отправлением. Заявление в бумажной форме составляется на листах формата А4. Если данных много, можно разместить их на нескольких листах, пронумеровав каждый арабскими цифрами.

При заполнении заявления в специальных графах напротив необходимых сведений ставится знак V (галочка).

Почтовое отправление непременно должно быть с объявленной ценностью, уведомлением о вручении и описью вложенных документов.

3) В электронном формате. Заявления формируются в виде XML-документа без проставления количества листов. Заявитель должен заверить документ усиленной квалифицированной электронной подписью.

Есть и общие требования к оформлению заявлений:

• на каждый объект недвижимости составляется отдельное заявление;
• сведения должны быть на русском языке;
• отсутствие исправлений, подчисток.

Подробная инструкция по оформлению заявлений на регистрацию прав прописана в требованиях к заполнению форм, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 29.11.2013 № 722.